Sakuko Việt Nam sử dụng bộ giải pháp 1Office để chuyển đổi số mô hình quản trị. 1Office là một trong các nền tảng Make in Vietnam được Bộ TT&TT bảo trợ,ốhóacôngtácquảnlýchuỗicửahàngnhờphầnmềkèo nhà cái 1 1Office đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp Việt trong công cuộc chuyển đổi số nội bộ, quản trị nhân lực và quy trình công việc như Yody, Ahamove, Minh Kha…

Do quy mô ngày càng mở rộng, bất chấp dịch Covid-19 hoành hành, Sakuko nhận thấy cách thức quản lý công việc thủ công không còn phù hợp. Để đảm bảo tối đa hiệu quả quản lý công việc của bộ phận văn phòng, Sakuko cần tới sự hỗ trợ của một phần mềm công nghệ toàn diện. 1Office chính là lời giải cho bài toán này.

Trong thời gian diễn ra dịch bệnh, khối BO làm việc online 100%, dùng phần mềm 1Office để lên kế hoạch và báo cáo công việc, duy trì các buổi họp, tương tác trực tuyến để cập nhật tiến độ công việc. 1Office được dùng để lên kế hoạch cho công việc, dự án triển khai và giám sát công việc theo từng giai đoạn khác nhau. Từng đầu việc được phân chia chi tiết tới từng cá nhân và phòng ban. Mọi quy trình từ trên xuống dưới, từ cấp lãnh đạo xuống từng phòng ban, từ cấp trưởng phòng đến cấp nhân viên… đều được số hóa. Nhờ vậy, Sakuko có thể đảm bảo được hiệu suất công việc ngay cả khi làm việc từ xa cũng như tiết kiệm tối đa thời gian và tối ưu chi phí.

Ngoài ra, phân hệ HRM trong 1Office giúp Sakuko sát hạch, đánh giá năng lực nhân viên định kỳ để nâng cao ý thức trong việc rèn luyện kỹ năng và trình độ cho mỗi nhân sự. Sakuko có thể xây dựng tiêu chí đánh giá năng lực và quản lý tập trung ngay trên phần mềm, đồng thời có thể tùy chỉnh khung năng lực để đánh giá từng bộ phận, từng vị trí phòng ban trong doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, các thủ tục hành chính như đơn từ, kiểm duyệt hồ sơ thu chi, đề xuất… đều được số hóa trên nền tảng 1Office. Điều này giúp một công ty có nhiều nhân sự như Sakuko có thể tiết kiệm được hàng chục triệu đồng mỗi tháng chi phí cho in ấn, lưu trữ hồ sơ… Thời gian trình-duyệt cũng chỉ bằng 1/10 so với quy trình truyền thống.

Hải Lam